Категории Тайм менеджмент

Автор:Андрей Казнов

ЛИЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ. ЖИЗНЬ БЕЗ ХАОСА

Ваше утро начинается в хаосе? Вы ничего не успеваете? И поэтому везде опаздываете. Когда-то такое было и у меня , я решил эту проблему используя личное планирование.

Вы задумывались , почему одни люди успевают сделать много дел и везде быть во время, у них есть   время и на взаимоотношения с семьей и отдых, личное развитие , а другим не хватает времени даже на самого себя.  Потому что , первая категория людей максимально эффективно использует свое время, а вторая категория  просто течет по течению , оставляя все на самотек. Применяя личное планирование , вы добьетесь успехов как в личной жизни, так и в карьере.

Мое утро начинается с прогулки собакой. Это время я использую для планирования предстоящего дня.

При личном планировании , вам будут полезны такие инструменты , как блокнот , планшет или электронные гаджеты. Я использую для личного планирования программу Evernote.

Установить  себе можно здесь.

1.Расставляем приоритеты.

Определяем цели и задачи на день. Разбиваем их на важные и второстепенные.

Первым к выполнению ставим важные задачи , которые имеют для вас большую ценность и приносят максимум результата.

Второстепенные  дела  . Это дела, выполнение которых не требует вашего присутствия и если есть возможность, делегируйте их другим  .

  1. Определить время.

Важно при личном планировании определить время на выполнение каждой задачи( к примеру 1 час или 30 минут).  Тем самым , вы сможете ни только спланировать выполнение и очередность дел , но и спланировать отдых.

Поставьте ограничение (закончить выполнение задач  к 16.00) и если выполняете в срок , обязательно отблагодарите  себя (30 минут чтения любимой книги или  прогулка в парке и т.д).

  1. Исключение

Не всегда будет получаться все запланированное делать в намеченный срок . Не стоит расстраиваться , со временем у Вас будет получаться все лучше и лучше.

Если  вы в назначенное время не успели выполнить все поставленные задачи , подумайте, из-чего?

Из-за каких факторов или причин не получилось завершить поставленные задачи.

Выявленные факторы исключите при следующем планировании.

При планировании ваших дел , рекомендую использовать простые :

Интеллект-карты (MindMap)

Планирование с помощью MindMap – это графическое изображение на одном листе всех своих задач. Все дела взаимосвязаны линиями и становится понятно, что от чего зависит, происходит целостное отображение ситуации и всех планов и дел.

time_managment

Карта ума имеет отличительные черты:

  1. объект внимания сфокусирован в центральном образе,
  2. основные темы и идеи, связанные с объектом внимания, расходятся от центрального образа в виде идей,
  3. ветви, принимающие форму плавных линий, объясняются и обозначаются ключевыми образами и словами. Идеи следующего порядка (уровня) также изображаются в виде ветвей, отходящими от центральных ветвей и так далее,
  4. ветви формируют связанную узловую структуру (систему).

Для планирования сначала задачи разбиваются на группы. Потом придумывается удобный способ маркирования каждой группы задач. Далее в каждой группе маркируются задачи по приоритетам.

Планировать можно как на бумаге, так и с помощью специального программного обеспечения.

YouTube Трейлер

По методу Брайана Трейси

Взять лист бумаги, поставить сверху дату, которая будет через год, или к концу текущего года и написать под ней список из 10 своих наиболее важных целей на этот год. Писать в настоящем времени, как будто цель уже осуществлена. Например. К 31 декабря 2016 года я имею ежемесячный доход в N долларов и т.д.

Далее из этих 10 целей выбрать одну, которая при условии ее достижения окажет наиболее существенное влияние на все стороны вашей жизни. Взять второй лист бумаги и на нем описать все действия и шаги, которые приведут к достижению этой цели. Потом эти действия распределить в порядке хронологии и важности, таким образом составив пошаговый план действий. Далее выбрать первый шаг и сразу же сделать его. Этот шаг должен быть простым и быстрым, типа телефонного звонка или поиска информации, но сделать его надо сразу. И далее каждый день выполнять по одному, даже маленькому, действию,  ведущему к этой цели.

Применяйте личное планирование каждый день. Возьмите время под контроль.